Kuinka hallita tiimisi ergonomiaa kun he ovat etäisyyksiä

Etätyöryhmä voi tuoda mukanaan ainutlaatuisia haasteita - varsinkin kun jokainen tiimijäsenellä on turvallinen ja terve työympäristö. Menestyksekäs työ-kodin asennus voi säästää molempia osapuolia. Työntekijän ei tarvitse käyttää rahaa työmatkalla, eikä työnantajan tarvitse käyttää toimistotilojen yläpuolella.

Mutta kun etätyöntekijää ei ole perustettu menestykseen, sillä voi olla pysyviä vaikutuksia heidän tuotokseensa ja heidän suhteensa muuhun tiimiin - puhumattakaan koko yrityksen kokonaistehosta.

mainMainos

Toimistossa toimiminen helpottaa työnantajan seurata työympäristön terveyttä. Eräs terveellisestä työympäristöstä tärkein osa on hyvä ergonomia.

Ergonomian määrittely

Termi "ergonominen" tulee kreikan sanasta ergon eli työ ja nomos eli luonnollinen laki. Ergonomian käytäntö tarkoittaa suunnitella ja järjestää työkaluja, joita ihmiset käyttävät turvallisin ja luonnollisin tapain.

"Aluksi ergonomia oli tuotannon lisäämiseksi", kertoo Ronald W. Porter, PT, Back Schoolin johtaja, CEAS III. "Yrität parantaa työntekijän ja toiminnan välistä sovittamista. "

Mainos

Porter sanoo tänään, että useimmat ihmiset pitävät ergonomiaa vammojen ennaltaehkäisymekanismina. Sekä toimisto- että etätyöntekijät, jotka viettävät tunteja tietokoneen ääressä, ovat vaarassa loukkaantua, kuten rintaneula-oireyhtymä tai niska- ja selkäkipu.

Näitä vammoja ei tapahdu heti. Ne kehittyvät ajan mittaan huonosta asennosta, mikä rasittaa kehosi. Hyvän ergonomian käyttäminen ja asianmukaisten työasemien tarjoaminen vähentää merkittävästi näitä riskejä ja lisää tuottavuutta.

MainosMainos

Millainen ergonominen muotoilu näyttää

Työnantajan velvollisuutena on liittovaltion työterveys- ja työturvallisuusviraston (OSHA) mukaan pitää työpaikka "vapaa tunnistetuista vakavista vaaroista, ergonomiset vaarat mukaan luettuina. "Parhaita toimintatapoja koskevat suuntaviivat vaihtelevat teollisuudesta. Keskimääräisen työpöytätyöntekijän kannalta hyvin järjestetty ergonominen asennus näyttää tältä:

• Tietokoneen näyttö on silmätasolla.
• Näppäimistö ja hiiri ovat alemmalla tasolla niin, että ranteet ovat kallistettu alas.
• Tuoli voi säätää tukea selkääsi, kun jalkasi ovat litteät lattialla.

Yksittäisissä valtioissa on omat OSHA-lakinsa. Osa näistä voi olla tiukempia kuin liittovaltion lait. Trisha Zulic, SHRM-SCP, SPHR, SHRM-johtaja, Human Resources-alue I ja SHRM Tech Expertise Panel -jäsen, neuvoo noudattamaan kumpaakin sääntöä (valtion tai liittovaltion), joka suosii työntekijää enemmän.Esimerkiksi Kaliforniassa valtion säännöt ovat tiukempia kuin liittovaltion OSHA-säännöt.

Yleensä OSHA ei säädä kotitoimistoympäristöä. Asumispyyntöä koskeva vaatimus voidaan kuitenkin jättää Yhdysvaltain vammaislakiin. Vahinkoilmoitus voidaan tehdä työntekijöiden korvauksen perusteella.

Etäoperaattorin ergonomisen toimiston määrittäminen ei ole välttämätöntä. Mutta se on hyvää liiketoimintaa. "Kun työskentelet kotona, ihmiset voivat olla paljon tuottavampia tai vähemmän tuottavia", sanoo Zulic. Etäkäyttäjät tarvitsevat korkeampaa riippumattomuutta ja kurinalaisuutta, joten on parasta asettaa heidät (ja yritys) menestykseen.

Joten miten voit auttaa etäkäyttäjiäsi oppimaan ja luomaan ergonomisen kotitoimiston? Tarkista nämä seuraavat strategiat.

AdvertisementAdvertisement

1. Tarjoa työpaikan asennus onboarding

Paras päivä tehdä ergonomian koulutus on heidän ensimmäinen päivä töissä. Jos asetat ne oikein alun perin, ongelmat eivät kehity myöhemmin. Ronald W. Porter, PT, CEAS III

Kun joku on palkattu tai siirtyy olemaan etätyöntekijä, tekee ergonomisesta koulutuksesta ja kotitoimistosta osa heidän liikkumisprosessiaan. Ota aikaa antamaan tietoa työaseman määrityksistä yhdessä muiden uusien palkkakoulutusten kanssa.

"Paras päivä ergonomian koulutukseen on heidän ensimmäinen päivä töissä", Porter sanoo. "Jos asetat ne oikein alun perin, ongelmat eivät kehity myöhemmin. "

Tämä voi tapahtua osana videopuhelua tai sinulla voi olla oikeassa ergonomiaasiantuntija, joka tulee kotiinsa ja antaa arvioinnin huonekalujen suosituksista.

Mainos

"Se on työntekijän uusiin investointeihin, jos sinulla on ergonomia-asiantuntija," sanoo Zulic. Hän kannustaa työnantajia harkitsemaan kustannussäästöjään ottamalla etätyöryhmän käyttöön ja käyttämään joitakin näistä säästöistä investoimaan terveen kotityöympäristön tarjoamiseen.

Koska ihmisillä on erilaiset kehykset ja korkeudet, ergonominen asennus on räätälöitävä yksilön tarpeisiin. Silmässä on myös rooli. Tästä syystä Porter suosittelee vahvasti harjoittelun ammattilainen, joka antaa neuvoja etätyöntekijöille.

AdvertisementAdvertisement

2. Kysy työntekijöidesi palveluntarjoajalta

"Suosittelen, että jokainen työnantaja istuu alas ja puhu työntekijöilleen", sanoo Zulic. Työntekijöiden korvausyhtiöt haluavat välttää väitteitä. Tämä tarkoittaa, että he kannustavat työnantajia varmistamaan, että ihmiset ovat kotonaan turvallisia.

Jotkut työntekijäyritykset voivat jakaa koulutuksen ja ergonomisten tarvikkeiden kustannukset. He saattavat jopa omasta ergonomiaasiantuntemuksestaan ​​lähettää työntekijän kotiin. Heillä voi olla myös opetusresursseja, joita voit tarjota työntekijöillesi ilman lisäkustannuksia.

3. Tarjoa itsearviointityökaluja

Yksi tapa auttaa ihmisiä tarkistamaan kotitoimistonsa ergonomia on tarjota itsearviointityökaluja. Porter sanoo, että on ohjelmia, jotka pyytävät useita kysymyksiä ja arvioivat henkilön työpisteen punaisella, keltaisella tai vihreällä riippuen siitä, kuinka ergonominen alue on.Työkalut antavat myös esimerkkejä hyvistä ergonomisista käytännöistä.

Mainos

OSHA tarjoaa myös ilmaisen referenssin toimistoasennukselle. On olemassa muita työkaluja, joita voit ostaa verkossa.

4. Ajoittakaa säännölliset sisäänkirjautumiset

Etäopetuksen ei tarvitse olla niin erilainen kuin keskitetystä ryhmästä, kuten luulimme. Jane Scudder, työpaikan konsultti

Viestintä on tärkeää työntekijän sijainnista riippumatta. On olemassa erilaisia ​​työkaluja - kuten chat- ja videokonferenssiohjelmia -, jotka mahdollistavat etätyöntekijöiden pysyvän yhteydessä toisiinsa.

MainosMainos

Työntekijöiden tulisi tuntea olonsa mukavaksi puhua heidän työympäristöstään, riippumatta siitä, onko se syrjäinen vai ei. Kerro heille, että haluat kuulla niistä asioista, joita heillä on heidän työtilansa ja ergonomiansa kanssa.

"Etäoperaation ei tarvitse olla niin erilainen kuin keskitetystä tiimistä, kuten voimme ajatella", sanoo Chicagossa toimiva konsultti Jane Scudder. Hän suosittelee säännöllisiä tarkastuksia tiimikokouksissa kysyäkseen ihmisiltä, ​​miten he tekevät. Tämä voi sisältää huolenaiheita kotitoimiston järjestelyistä.

5. Aseta ergo-johtaja

Jos organisaatiossasi ei ole varoja palkata ergonomista konsulttia neuvomaan etätyöntekijöitä, voit myös kouluttaa yrityksen sisällä olevaa henkilöä. Henkilöresurssien edustaja voi tehdä hyvän ergo-johtajan. He voivat ottaa kurssin ergonomisen työaseman perustamisesta ja auttaa muita arvioimaan omia työtilojaan.

Ergo-johtaja voi estää hankkimasta harhaanjohtavia tuotteita. "Yhdysvalloissa sana" ergonomia "ei liity tuotteeseen, sanoo Porter. "Kaikki se tarkoittaa, että se maksaa enemmän rahaa, joten voit ostaa ergonomisen toimistotuolin ja olla erittäin epämiellyttävä. "

Ergo-johtajasi ottaa roolin työntekijöiden kouluttamisesta ergonomiasta, auttaen heitä valitsemaan sopivat tuotteet tarpeidensa mukaisiksi. He voivat matkustaa kaukaisen työntekijän kotiin tai tehdä videoneuvottelua.

6. Vuosittaiset ergo-arviot

Ihmisten tarpeet voivat muuttua, johtuvatko iästä, painon muutoksista, raskaudesta tai kroonisesta sairaudesta. On tärkeää keskustella ergonomian keskustelusta säännöllisesti.

"Ergonomia ei ole yksisuuntainen sopimus, se on eräänlainen jatkuva prosessi", sanoo Porter. Koska etäkäyttäjät eivät näe päivittäin, et tiedä, ovatko heidän tarpeensa muuttuneet, elleivät he ilmoita heitä.

"Ihmiset eivät aio sanoa mitään, ellei työnantaja teke tarjousta", Zulic sanoo. Voit tehdä tämän osana säännöllistä vuosittaista tiimakonferenssia tai pyytää työntekijöitä käyttämään työasemien luokitusohjelmistoa uudelleen työtilan arvioimiseksi.

Ergonomisten ratkaisujen tarjoaminen työntekijöille, etäinen tai toimisto, auttaa heitä työskentelemään mukavammin. Näin lopulta he voivat olla tuottavampia. Käytä yllä olevia vinkkejä terveellisempiin työympäristöihin riippumatta siitä, missä työntekijät sijaitsevat.